Module 9 van 9

Instellingen & beheer

De instellingen bepalen hoe Functio werkt voor jouw organisatie. In deze module leer je wat je kunt instellen, hoe je gebruikers beheert en hoe je functiefamilies en afdelingen inricht.

ca. 8 minuten

stappenmodule

Wat leer je?

Welke algemene instellingen er zijn en wat ze doen
Hoe je gebruikers toevoegt en het verschil tussen Admin en Gebruiker
Hoe je functiefamilies en afdelingen inricht en waarom afdelingscontext zo belangrijk is voor de AI

Tab 1 — Algemene instellingen

Wat kun je instellen?

Via Instellingen → Algemene instellingen stel je de organisatiespecifieke voorkeuren in. Dit zijn eenmalige keuzes die van invloed zijn op hoe Functio werkt en hoe profielen worden weergegeven.

Organisatiebranding

Voeg je organisatienaam en logo toe. Het logo verschijnt op de PDF-exports van functieprofiel en wordt gebruikt in de applicatie.

Bedrijfscontext

Beschrijf de organisatie: website, kernactiviteiten, omvang en structuur. De AI gebruikt deze context bij het genereren van functieprofiel. Hoe meer context, hoe beter de output.

Niveausysteem

Kies hoe niveaus worden weergegeven in de applicatie en op profielen.

Romeins — I, II, III, IV, V Tekst — Junior, Medior, Senior, Lead, Executive

Waarderingsmethode

Kies de schaalindeling die past bij jouw organisatie of sector.

Functio (A–O) M&T (A–P) TLN (A–H)

Salarisschaal weergave

Kies hoe salarisschalen worden weergegeven op profielen en in het salarisschalen-overzicht.

Min / Norm / Max Treden

Standaard secties onderaan profiel

Voeg vaste secties toe die automatisch onderaan elk functieprofiel verschijnen — zoals een compliance-tekst, privacy-statement of kernwaarden. Je stelt ze eenmalig in en ze worden overal toegevoegd.

$Algemene instellingen scherm$

Algemene instellingen — branding, bedrijfscontext, niveausysteem en weergave-opties op één pagina.

Tab 2 — Gebruikers

Gebruikers toevoegen en beheren

Via Instellingen → Gebruikers beheer je wie toegang heeft tot Functio. Klik op Gebruiker Toevoegen rechtsboven om een nieuwe gebruiker uit te nodigen.

Admin

Alle functies van Gebruiker, plus:
• Instellingen beheren
• Gebruikers toevoegen en verwijderen
• Functiefamilies en afdelingen inrichten
• Salarisschalen beheren
• Waarderingsmethode wijzigen

Gebruiker

• Functies aanmaken en bewerken
• Functies vergelijken
• Ontwikkelpad genereren
• PDF en vacaturetekst exporteren
• Salarisschalen inzien

Gebruikersbeheer — naam, e-mail, rol (Admin of Gebruiker) en aanmaakdatum per gebruiker zichtbaar.

Goed om te weten: Admins zien en beheren alle functies in de organisatie. Gebruikers kunnen alle functies inzien maar zijn beperkt in beheertaken. Wijs de Admin-rol alleen toe aan mensen die ook instellingen moeten kunnen wijzigen.

Tab 3 — Functiefamilies & Afdelingen

Functiefamilies & afdelingen inrichten

Via Instellingen → Functiefamilies richt je de structuur in die zichtbaar is in de wizard en in het Functiehuis. Je bepaalt welke functiefamilies en afdelingen beschikbaar zijn.

Functiefamilies

Groepeer functies per domein, zoals Staf, Operations, Commerce of R&D. De functiefamilie is zichtbaar in de wizard en in de Functiehuis-matrix.

Afdelingen

Voeg afdelingen toe per functiefamilie, zoals Production, Maintenance of Supply Chain onder Operations. Elke afdeling kan een eigen afdelingscontext krijgen.

Afdelingscontext voor de AI

Per afdeling kun je een contexttekst invullen. De AI gebruikt deze bij het genereren van functieprofielen voor die afdeling. Beschrijf wat de afdeling doet, wie er werken en wat de specifieke kenmerken zijn — hoe specifieker, hoe beter de profielen.

Functiefamilies & Afdelingen — per afdeling een contexttekst voor de AI. De AI gebruikt deze bij het genereren van functieprofiel voor die afdeling.

Tip: vul de afdelingscontext in voordat je functies gaat aanmaken. Dan heeft de AI direct de juiste context beschikbaar en hoef je die niet steeds opnieuw in te vullen in de wizard.

Alle 9 modules voltooid

Je kent Functio van A tot Z

Van roltypering tot vacaturetekst, van salarisschalen tot ontwikkelpad — je hebt het allemaal doorlopen.

Alle modules in één overzicht

Module 1

Wegwijs in Functio

Module 2

Roltyperingen

Module 3

Scope bepalen

Module 4

De 6 factoren

Module 5

Profiel aanmaken

Module 6

Salarisschalen

Module 7

Vergelijken

Module 8

Afronden & output

Module 9

Instellingen & beheer

Wat heb je in deze module geleerd?

Algemene instellingen

Branding, bedrijfscontext, niveausysteem, waarderingsmethode en standaard secties.

Gebruikersbeheer

Admin vs. Gebruiker — wijs de Admin-rol toe aan wie instellingen moet kunnen beheren.

Functiefamilies & afdelingscontext

Richt de structuur in en voeg afdelingscontext toe — de AI gebruikt dit bij elk nieuw profiel.

🎉

Gefeliciteerd — e-learning voltooid!

Je bent klaar om zelfstandig aan de slag te gaan met Functio. Gebruik de cheatsheet in Module 2 en de kennisbank als naslag.